26.01.2006

Archivierungsregeln für die Praxis

Digitale Datenbestände für künftige Generationen zu sichern, stößt oft an technische Grenzen. Hier ein paar Tipps, wie Stolpersteine bei der Archivierung vermieden werden können.

- Autoren bei der Entstehung von Manuskripten unterstützen (etwa durch Vorlagen, Erläuterung der Auszeichnungsfunktionen gebräuchlicher Programme)

- einheitliche Objektstrukturierung vornehmen (wenn die Vorlage aus mehreren Dateien besteht)

- auf Standards / Quasistandards (PDF, PDF/A), mindestens aber auf heute gängige Programme und Formate setzen

- eindeutige Nomenklatur für Dateien wählen Abläufe in der Produktion (Speicherzyklen, Versionen) dokumentieren

- das Thema Archivierung bewusst in die Produktionskette einbringen

- Regeln auch für eingebettete Objekte festlegen

- XML-basierte Datenhaltung als günstige Variante wählen

- Produktionsumfeld (Hardware / Software) dokumentieren

- Daten an ein professionelles Datenarchiv übergeben (»trusted repository«)

- im eigenen Haus mindestensüber Grundelemente der Datensicherung verfügen

- beständige Identifier vergeben, damit eine Publikation dauerhaft und unabhängig vom Speicherort zitiert werden kann (Dienste dazu bieten zum Beispiel die DOI-Agenturen oder auch der URN-Service der Deutschen Bibliothek)


zusammengestellt von Reinhard Altenhöner (aus Heft 4 / 2006)