Die Preisverleihung findet einhergehend mit der Feier des 90. Geburtstags von Karl Dedecius am
20. Mai 2011 in Darmstadt statt.
Vorschläge für die Auszeichnung können an das Deutsche Polen-Institut Darmstadt gerichtet werden; auch Eigenbewerbungen sind möglich. Die Bewerbungen sollen einen kurzen Lebenslauf des Übersetzers, ein
Publikationsverzeichnis und eine Auswahl aus dem übersetzerischen Werk – ca. 20 Seiten des Original- und des Übersetzungstextes – enthalten und bis zum 15. Dezember 2010 an das Deutsche Polen-Institut, Karl-Dedecius-Preis, Mathildenhöhweg 2, 64297 Darmstadt gesandt werden.