Jede Buchhandlung hat dieses Jahr erstmals die Möglichkeit, sich selbst mit ihrer besten und außergewöhnlichsten Aktion zu bewerben. Der Bewerbung sollen Bilder, Zeitungsausschnitte o. ä. beigefügt und alles an die avj-Geschäftsstelle geschickt werden. Einsendeschluss für die Bewerbung ist der 13. November 2009.
Daneben hat die avj die Mitarbeiter im Außendienst ihrer Mitgliedsverlage aufgerufen,Buchhandlungen zu nennen, die ihnen bei den Vertreterreisen mit Aktionen und Engagement besonders positiv aufgefallen sind. Die Geschäftsstelle wird daraufhin die nominierten Buchhändler kontaktieren und zur Selbstdarstellung ihrer erfolgreichsten Aktion auffordern.
Die Jury, bestehend aus dem avj-Vorstand und der Geschäftsführerin des Sortimenter-Ausschusses des Börsenvereins, wird aus allen Bewerbungen die besten Aktionen aussuchen. Weitere Informationen sind im Internet zu finden unter www.avj-online.de/aktivitaeten/preise/kinderbuchhandlungspreis/
Die Preisverleihung zum Kinderbuchhandlungspreis findet in Kooperation mit der Leipziger Buchmesse am Donnerstag, dem 18. März 2010, statt.