Jobprofil: Victoria Schilling, Author Relations & Events, epubli

Von Goethes Teltower Rübchen bis zur Nutzung von SPSS

2. März 2015
von Börsenblatt
Unverzichtbar sind für sie Google, Skype, ihre Kopfhörer, Kaffee, Club Mate und die Kollegen. Seit April 2013 ist Victoria Schilling bei epubli für Veranstaltungen zuständig und Teil des Author Relations Teams.

Wer sind Sie und was machen Sie?
Ich bin bei epubli für Veranstaltungen zuständig und Teil des Author Relations Teams. Der Veranstaltungspart beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung der Buchmessenauftritte von epubli sowie die Umsetzung neuer Veranstaltungsformate. Dazu gehört unter anderem das epubli lab, eine Workshopreihe, in der wir Autoren u.a. in den Bereichen Marketing, Social Media und PR schulen. Außerdem organisiere ich die vor der Frankfurter Buchmesse stattfindende Konferenz Rewrite the Web, bei der wir mit Autoren, Agenten, Verlagsvertretern aber auch branchenfremden Gästen über die Zukunftsperspektiven des Buchmarktes sprechen. Zu meinen Aufgaben im Bereich Author Relations gehört es, Autoren bei Fragen rund um die Buchveröffentlichung zu unterstützen. Wir entwickeln mit den Autoren passgenaue Marketing- und PR-Strategien für die Leseransprache und Verbreitung ihrer Inhalte. Neben der Betreuung bestehender Autoren bin ich auch ständig auf der Suche nach neuen Geschichten und spannenden Buchprojekten.

Wie sind Sie zu Ihrem aktuellen Job gekommen?
Ich habe als Praktikantin angefangen und wurde anschließend als Trainee übernommen. Sowohl durch die praktische Arbeit im Büro als auch durch Schulungen der Holtzbrinck Academy habe ich mich in den Job eingearbeitet. Nebenbei habe ich mein Studium abgeschlossen und bin seit Kurzem offiziell Junior Managerin im Bereich Author Relations und Events.

Welche Ausbildung/welches Studium haben Sie gemacht?
Nach meinem Bachelor in Deutscher Literatur und BWL in Berlin habe ich meinen Master in Medienmanagement in Weimar absolviert.

War Ihre Ausbildung/Ihr Studium nötig, um Ihren jetzigen Job zu machen?
Wenn man sich dafür entscheidet, Deutsche Literatur zu studieren, gehört eine große Portion Idealismus und Leidenschaft für Bücher dazu. Damit waren die wichtigsten Voraussetzungen für meinen jetzigen Job schon vor meiner Ausbildung erfüllt. Im Studium habe ich mir ein breites Spektrum an theoretischem Wissen angeeignet - von Goethes Vorliebe für Teltower Rübchen über die Nutzung von SPSS bis hin zu klassischen ökonomischen Modellen. Ich möchte keine der Erfahrungen missen, die ich in dieser Zeit innerhalb und außerhalb des Uni-Kontextes sammeln konnte. Sie bilden eine gute Grundlage für den Jobeinstieg, obwohl die praktische Arbeit dann häufig doch sehr von dem abweicht, was man an Theorie gelernt hat.

Welche Ihrer beruflichen Stationen waren wichtig, um den Job zu bekommen?
Gerade für den Veranstaltungsbereich hat mir mein früherer Nebenjob in der Veranstaltungsbetreuung am meisten geholfen. Während meines Studiums habe ich sehr häufig für große Konzerne auf Kongressen, Messen und Abendveranstaltungen gearbeitet. Dabei lernt man jeden Typ Mensch kennen und bekommt ein Gespür, wie man mit bestimmten Menschen umgehen und sich in verschiedenen Situationen verhalten sollte. Praktika bei größeren Medienhäusern haben auch dazu beigetragen, mich für meinen jetzigen Job zu qualifizieren. Schließlich zählt aber sicher am meisten, dass ich während des Praktikums bei epubli anscheinend gute Arbeit geleistet habe und deshalb übernommen wurde.

Was ist für Sie im Job unverzichtbar?
Unverzichtbar sind für mich Google, Skype, meine Kopfhörer, Kaffee, Club Mate - und natürlich meine Kollegen. Daneben sind natürlich auch gewisse persönliche Eigenschaften elementar für die Arbeit. Dazu gehören die berühmte “Hands-on”-Mentalität, Flexibilität, Improvisationstalent, Humor, Durchhaltevermögen, Neugierde, ein Interesse für Digitales und für die neuesten Entwicklungen in der Branche.

Wie sieht ein typischer Tag in Ihrem Arbeitsalltag aus?
Ein typischer Tag beginnt für mich mit dem Abrufen meiner Mails. Nachdem die ersten Mails beantwortet und die täglichen Branchennewsletter überflogen sind, plane ich meine Aufgaben für den Tag. Diese sehen, je nach Monat, sehr unterschiedlich aus. Speziell in den Zeiten unmittelbar vor einer größeren Veranstaltung fällt eine Menge organisatorischer Arbeit an. Da gehe ich nach einem einfachen Prinzip vor: Wo steht die nächste Deadline an? Das wird zuerst erledigt! So arbeite ich dann meine Listen ab. Das reicht von der Einladung von passenden Speakern für Konferenzen über die Kommunikation mit Dienstleistern, die Abstimmung der Werbemittel mit unserem Grafiker, die Absprache der verschiedenen Aufgaben innerhalb des Teams bis hin zur Durchführung der Veranstaltung selbst. Wenn ich nicht unmittelbar vor einer Veranstaltung stehe, rückt die Konzeption und Implementierung von Marketingaktivitäten sowie die Betreuung und Akquise von Autoren in den Vordergrund. Dann überlegen wir gemeinsam, welche Zielgruppen wir als nächstes erschließen wollen, arbeiten passende Strategien aus - und setzen diese dann um.

Wie hat sich Ihr Arbeitsalltag in den letzten Jahren verändert?
Ich habe im vergangenen Jahr sukzessive die Verantwortung für eigene Projekte übernommen. In der Zeit habe ich mein Wissen über die Branche erweitert und bin in Hinblick auf Routineaufgaben sehr viel gelassener geworden. Insgesamt wird die Branche immer offener für digitale Lösungen und es findet im Self-Publishing eine Professionalisierung statt. Ich habe immer häufiger mit Autoren zu tun, die mit unabhängig publizierten Büchern ihren Lebensunterhalt verdienen. Außerdem arbeiten wir vermehrt mit internationalen Indie-Autoren zusammen, die ihre Bücher bei uns als Übersetzung veröffentlichen und nun auch den deutschen Markt erobern wollen.

Welche Ihrer persönlichen Eigenschaften finden Sie besonders gut, um Ihren Job zu bewerkstelligen?
Meine Ungeduld.

Welche Ihrer persönlichen Eigenschaften sind eher hinderlich?
Meine Ungeduld.

Was treibt Sie an, jeden Morgen aufzustehen und zur Arbeit zu gehen?
Ich würde mich furchtbar langweilen, wenn ich einen Job hätte, bei dem jeder Tag verläuft wie der andere. Heute wissen, was in drei Wochen passiert? Das kommt bei epubli nicht vor! Etwas, das sich Start-Ups so gern auf die Fahnen schreiben und das bei epubli tatsächlich der Fall ist, ist das junge, wirklich tolle Team. Die Atmosphäre im Büro ist immer sehr angenehm und ich verbringe gern Zeit mit meinen Kollegen. Das Arbeiten macht einfach mehr Spaß, wenn man mit Menschen zusammen ist, denen man auch privat gern über den Weg läuft.

Welche Aspekte Ihres Jobs machen Sie (un)zufrieden?
Self-Publishing wird häufig noch immer als “Notlösung” für Autoren gesehen, die kein Verlag unter Vertrag nehmen will. Ich finde es schade, wenn Autoren nicht die Chance ergreifen, ihre Karriere selbst in die Hand zu nehmen. Auch im Hinblick auf die Eigenvermarktung sollten speziell die deutschen Autoren noch offener werden. Zufrieden macht mich, wenn ich Autoren erlebe, die den digitalen Buchmarkt zu ihrem Vorteil nutzen, egal ob als Self-Publisher, Hybrid- oder Verlagsautor… und der Moment, in dem ich spät abends nach einer gelungenen Messe endlich in mein eigenes Bett falle.