Die Ausschreibungsunterlagen sind derzeit per Post unterwegs zu den Mitgliedsfirmen der drei Landesverbände des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels, wie der Verband mitteilt. Die Buchhandlungen können anhand eines Fragebogens und weiteren Materials ihr Engagement für die Leseförderung zu belegen und ihre Bewerbung bei der Geschäftsstelle in Wiesbaden einzureichen.
Das Gütesiegel wird alle zwei Jahre gemeinsam von den jeweiligen Kultusministerien der drei Bundesländer und den drei Landesverbänden Hessen, Rheinland-Pfalz und Saarland des Börsenvereins vergeben. Prämiert werden Buchhandlungen, "die ein kompetent ausgewähltes Sortiment im Bereich Kinder- und Jugendbuch anbieten, eine individuelle und qualitative Beratung gewährleisten, die Bücher dem Alter angemessen und einladend präsentieren, zusätzliche Aktionen für Kinder und Jugendliche durchführen und z.B Empfehlungslisten für Eltern und Lehrkräfte erstellen oder beim Aufbau von Schülerbüchereien beraten".
Die ausgezeichneten Buchhandlungen könnten das Siegel öffentlichkeitswirksam einsetzen – an Tür oder Schaufenster, auf Werbemitteln, Briefpapier, im Internet oder durch gezielte Pressearbeit. Das Gütesiegel würde Eltern, Lehrern, Erziehern und allen, die Kinder und Jugendliche an Bücher heranführen möchten zeigen, "dass sich dort kompetente Ansprechpartner und motivierende Angebote finden lassen".
2011 wurden 65 Buchhandlungen in Hessen, 42 in Rheinland-Pfalz und 15 im Saarland mit dem Gütesiegel ausgezeichnet.
