Die Lesungen werden unter den teilnehmenden Buchhandlungen verlost. Der Börsenverein und die Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.V. (avj) organisieren die Aktion.
Zahlreiche avj-Verlage unterstützen die Aktion: Sie stellen insgesamt 48 Autorinnen und Autoren für mindestens eine Lesung kostenfrei zur Verfügung. Die teilnehmenden Verlage übernehmen die Honorar- und Reisekosten ihrer Autorinnen und Autoren, die Buchhandlungen tragen in der Regel lediglich die Kosten der Lesung vor Ort, wie der Börsenverein in einer Presseinformation mitteilt.
Buchhandlungen, die an der Verlosung teilnehmen möchten, senden bis 4. Januar 2019 das ausgefüllte Teilnahmeformular zurück. Alle Informationen, eine Liste der teilnehmenden Autorinnen und Autoren sowie eine Checkliste für die Veranstaltungsplanung sind zusammen mit dem Bewerbungsformular online abrufbar.
Die Auslosung findet Anfang Januar 2019 statt − anschließend werden die Gewinnerbuchhandlungen benachrichtigt. Flankiert wird die Lese-Reise-Aktion mit einem passenden Werbeplakat, das bestellt werden kann.