Titelinformationssystem

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Ressourcen sparen

Für die zwölf Euro­trade-Presse­ver­kaufs­stellen am Flughafen München verantwortet Brigitte Takinami als Category Manager die kundenorientierte Sortimentsgestaltung sowie die Präsentation. Für die Novitätenauswahl setzt sie auf das Informations­system VLB-TIX.

Brigitte Takinami

Brigitte Takinami © privat

Wie nutzen Sie VLB-TIX?
Da ich zum Teil sehr kleine Flächen zur Verfügung habe, liegt mein Hauptaugenmerk auf Bestsellern, Marketingschwerpunkten, Schnelldrehern und Trend­themen. Ich habe nicht die Kapazitäten, Papiervorschauen ausführlich zu studieren und mir Sortimente so zusammenzustellen, wie ich es aus meiner Zeit im klassischen Sortimentsbuchhandel kenne.

Wie wählen Sie Titel aus?
Ich arbeite eng mit Verlagsvertretern und Key-Account-Managern zusammen, die mir jeweils eine Auswahl an relevanten Titeln in speziell für mich zugeschnittenen VLB-TIX-Vorschauen erstellen. Diese Listen sind um für mich wichtige Informationen zu Marketingmaßnahmen, Vorgänger- und Vergleichstiteln sowie andere individuelle Informationen angereichert. Schließlich kann ich dann in VLB-TIX gleich Titel auswählen, sie mit Bestellzahlen versehen und als Excel-Tabelle exportieren. Außerdem nutze ich VLB-TIX als Suchmaschine für Erstveröffentlichungstage und Vergleichstitel.

Wie trägt das System bei Eurotrade zur Effizienzsteigerung bei?
Ich spare enorm Zeit, da ich nicht mehrere Vorschauen sichten muss, sondern auf mich zugeschnittene Vorschauen erhalte. Auch bei unserem internen Postdienst und bei der Entsorgung von Papier fällt weniger Arbeit an. Wir vermeiden Müll – wenn ich überlege, dass früher jeder Shop ein oder mehrere Vorschaupakete pro Verlag erhielt! So ist die Nutzung von VLB-TIX auch ein Beitrag zur CO2-Reduk­tion.

Ihre Tipps für andere Buchhändler?
Ich denke, jeder kann seine eigene Arbeitsweise in VLB-TIX finden: stöbern, gezielt auswählen oder sich Sortimentsbausteine von den Verlagen zusammenstellen lassen. Für diejenigen, die sich noch nicht sicher sind, wie sie VLB-TIX am besten in ihren Arbeitsalltag integrieren, ist der Besuch eines VLB-TIX-Stammtischs in der Umgebung ein guter Start. Dort gibt es neben Anleitung und Hilfe die Möglichkeit, sich mit Kollegen auszutauschen.

Welche Informationen zu einem Titel sind im "first screen", dem sichtbaren Bildschirmbereich, wichtig?
Für die schnelle Beurteilung eines Titels sind für mich Titel, Autor, Preis, Erstverkaufstag, Cover und Einbandart wichtig. Teilweise würde ich mir wünschen, dass es noch ein Stichwort zur Warengruppe gleich in der Bühne gäbe, diese erscheint derzeit in der Bibliografie unterhalb der Inhalts­angabe.

Mehr als 15.000 Nutzer

Zur aktuellen Einkaufsrunde steigt insbesondere die Zahl der Buchhändlerinnen und Buch­händler: Aktuell sind 5.816 Händler angemeldet – ein Zuwachs von über 800 in den vergangenen acht Wochen (Stand: 11. Juni). Anmeldezahlen weiterer Berufszweige: Verlage 4.907, Leser 3.282, Journalisten / Blogger: 790, Verbünde und Vertriebskooperationen: 270.

Neu: Video-Tutorials

In den kostenfreien Video-Tutorials auf YouTube stehen Kernfunktionen für Buchhändler im Mittelpunkt, wie etwa die Übertragung von Bestellungen zum Vertreter oder in die eigene Warenwirtschaft. In wenigen Minuten erklären die Videos Funktionsweisen direkt an den Oberflächen in VLB-TIX. "Eine gute Möglichkeit, sich in Pausen Wissen anzueignen oder aufzufrischen", so Rahel Trotta, Buchhandels­beraterin bei VLB-TIX. Wöchentlich kommen neue Tutorials hinzu. vlbtix.de/youtube

Markus Renk

Markus Renk © Sandra Schüssel

Aus der Praxis

Die Wagnersche Buchhandlung in Innsbruck war bereits sehr früh bei VLB-TIX dabei. Im Video erklärt Geschäftsführer Markus Renk, wie sich der Einkauf verändert hat, warum die Zusammenarbeit mit Vertretern interessanter wird und welche Chancen er für Budgetkontrolle und Sortimentsgestaltung auf Basis von Zahlen aus VLB-TIX sieht. vlbtix.de/renk

Seminare zu VLB-TIX

  • 9. Juli: Schulung für Buchhändler (Frankfurt)
  • 26. August: Schulung für Handelsvertreter und Vertriebskooperationen (Frankfurt)
  • 27. August: Schulung für Verlage (Frankfurt)
  • 11. September: Schulung für Verlage (Berlin)
  • 12. September: Schulung für Vertreter (Berlin)

Alle Termine unter: vlbtix.de/unterwegs

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