Die Internationale Kalenderschau wird vom Graphischen Klub Stuttgart e.V. (GKS), der Kodak GmbH Stuttgart, dem Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg und dem Verband Druck und Medien in Baden-Württemberg e.V. jährlich veranstaltet.
Insgesamt waren nach Auskunft der Veranstalter 2009 über 1.500 Kalender zum Wettbewerb eingereicht worden, darunter 1.377 Kalender aus Deutschland und 126 aus 14 weiteren Ländern. An der Spitze der internationalen Kalender lag wieder Japan mit 91 Kalendern.
Die Jury des Graphischen Klubs hatte im Januar 2009 insgesamt 36 Kalender mit dem Preis der Internationalen Kalenderschau ausgezeichnet. Zum ersten Mal wurden zudem neun Kalender mit dem „Award of Excellence" für außergewöhnliche Einzelleistungen im Kalenderschaffen vergeben. Frank Wagner Siebdruck aus Asperg erhielt für sein Lebenswerk eine Auszeichnung für langjähriges erfolgreiches Kalenderschaffen.
Die Kodak Jury hatte zwölf Kalender mit dem Internationalen Kodak Fotokalender ausgezeichnet. Den No.1 – Preis der Fotokalender Jury – erhielt der Kalender „The time is always now" der wakina mama na watoto-foundation, Arlesheim Schweiz, gestaltet von Rolf Wenger, Bern mit Fotografien von Joe Wuerfel, Zürich/Miami.
Ebenfalls präsent im Jahrbuch der Kalender ist der Verband Druck und Medien Baden-Württemberg mit seinem druckforum, dem größte Branchentreff in Deutschland.
Ergänzt wurde die Berichterstattung über die Internationale Kalenderschau und ihre Sieger 2009 durch zwei Begleitveranstaltungen:
· In der Ausstellung 20. Internationaler BFF-Förderpreis & Reinhart-Wolf-Preis 2008 präsentierte der BFF Bund Freischaffender Foto-Designer in Kooperation mit der Reinhart-Wolf-Stiftung und weiteren Partnern die besten Hochschulabschlussarbeiten im Bereich Fotografie.
· Die Druck- und Medienverbände von Baden-Württemberg, Luxemburg, Österreich, dem Elsass und der Schweiz sowie Berufsschulen aus Südtirol, Tirol und Groningen zeigten in der Ausstellung „3. Internationaler Gestaltungswettbewerb" das Ergebnis dieses Wettbewerbs für die Auszubildenden in der Medienvorstufe.