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Bestens vorbereitet

Wie bereite ich als Buchhändler einen Vertreterbesuch in VLB-TIX vor? Es gibt viele mögliche Wege – ein Beispiel gibt es hier.

  1. Legen Sie eine Dispoliste an: Klicken Sie auf den Menüpunkt "Bestellen" und wählen "Neue Dispoliste". Benennen Sie die Liste, etwa mit dem Vertreternamen.
  2. Sichten Sie die Vorschauen des Vertreters: Unter dem Menüpunkt "Vorschauen" können Sie in der linken Spalte nach Ihrem Vertreter suchen. Es werden Ihnen alle Vorschauen des Vertreters angezeigt, sofern er vom Verlag als Ansprechpartner hinterlegt wurde.
  3. Legen Sie Titel auf die Dispoliste: Öffnen Sie die gewünschten Vorschauen im Präsentationmodus oder in der Listenansicht und tragen Sie bei den Titeln die gewünschten Bestellmengen ein.
  4. Schicken Sie dem Vertreter vorab den Bestellwunsch: Gehen Sie auf "Bestellen", öffnen Sie Ihre Dispoliste und klicken Sie auf die drei Punkte ("Vorab-CSV für Vertreter speichern").
  5. Führen Sie das Vertretergespräch: Gehen Sie mit dem Vertreter in VLB-TIX Ihre Zahlen durch.
  6. Versenden Sie die Bestellung: Hier ­gibt es verschiedene Varianten. a) Der Vertreter nimmt die Bestellung während des Gesprächs in sein Vertretersystem auf. b) Sie schicken dem Vertreter die Bestellung über VLB-TIX. c) Sie schicken die Bestellung direkt an Ihre Warenwirtschaft. d) Sie schicken die Bestellung über das Bestellclearing der IBU.
  7. Finden Sie die Bestellung im Bestell­archiv: Bei konsequenter Bestellung über VLB-TIX behalten Sie über das Bestell­archiv den Überblick zu Ihren Aufträgen und Bestellsummen – unabhängig davon, ob Sie die Bestellung über die Warenwirtschaft oder über den Vertreter getätigt haben.

Schneller bestellen

Wir bauen VLB-TIX weiter für Sie aus. Neu sind unter anderem folgende Features:

  • Beschleunigung der Bestelleingaben: Mit der Tab-Taste springen Sie ins nächste Feld. Mit "Enter" bestätigen Sie einen Bestellmengeneintrag. Ein Klick auf den Button "Auf Dispoliste" ist nicht mehr nötig.
  • Werbemittel-Bestellungen: Die Adresse des Buchhändlers ist in der Bestellmail hinterlegt.
  • Merkliste: Die Liste ist jetzt alphabetisch geordnet.
  • Performance: Die Ladezeiten der Titeldetailansicht im Präsentations­modus sowie den Aufruf aus der Listenansicht konnten wir weiter beschleunigen.
  • Bestsellerliste von Media Control: Ab sofort finden Sie 17 Bestsellerlisten von Media Control direkt in VLB-TIX. Neu sind unter anderem folgende Listen: Bestseller Independent, Paperback, Bilderbücher, Ratgeber sowie Essen & Trinken. Alle Listen finden Sie unter vlbtix.de/bestseller.

Hier wird geklickt
Die Zahl der Buchhandelsnutzer in VLB-TIX wächst stark. Aber wie verhält es sich mit der tatsächlichen Nutzung? Wir haben die Zugriffsraten der ersten Juniwoche 2018 mit denen von 2019 verglichen – mit besonderem Augenmerk auf die Nutzung durch den Buchhandel. Fazit: Nicht nur die Anmeldezahlen steigen, auch die Arbeit mit dem System nimmt an Fahrt auf.

Zugriff VLB-TIX, Vergleichswoche im Juni

Zugriff VLB-TIX, Vergleichswoche im Juni

Quelle: Tracking-Tool Matomo, Woche vom 4. bis 10. Juni 2018 und Woche vom 3. bis 9. Juni 2019. Kennwerte "Buchhändler": Gezählt wurden hier einmalige Besuche und Aktionen aus der Nutzerrolle "Buchhändler" in VLB-TIX.
 Sabine (rechts) und Ute Gartmann

Sabine (rechts) und Ute Gartmann © Die Schatulle

Erfahrungsbericht aus dem Buchhandel:

"Wir sind begeistert von der PDF-Erstellungsfunktion in VLB-TIX. Wahlweise werden vier oder 20 Cover auf einer Seite dargestellt – zusammen mit den wichtigsten Angaben zum Titel und dem Strichcode. Die Seiten sehen aufgeräumt aus und die Cover kommen gut zur Geltung. Wir nutzen diese Funktion für den Ausdruck von Unterlagen für Telefonkonferenzen mit Kollegen oder schicken sie an Kunden."

Sabine und Ute Gartmann, Buchhandlung Die Schatulle

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Aktuelle Seminare zu VLB-TIX für Verlage, Vertreter und Buchhändler:

  • 9. Juli, mediacampus Frankfurt, Schulung für Buchhändler
  • 26. August, Frankfurt, Schulung für Handelsvertreter und Vertriebskooperationen
  • 27. August, Frankfurt, Schulung für Verlage
  • 12. September, Berlin, Schulung für Vertreter
  • 11. September, Berlin, Schulung für Verlage

Zudem ist das VLB-TIX-Team bei den meisten Vertreterbörsen vor Ort. Sollten Sie einen Termin vereinbaren wollen, wenden Sie sich gern an r.trotta@mvb-online.de.
Alle Termine und Anmeldung über: vlbtix.de/unterwegs.

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