Was die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der sova in Maintal und der Werkstatt Verlagsauslieferung in diesen Wochen leisten, verdient größten Respekt: Mitten im Weihnachtsgeschäft werden die wichtigsten Buchbestände von 34 Verlagen physisch umgelagert; Woche für Woche verlassen zwei Lkw das Betriebsgelände in Maintal in Richtung Rastede; alle eingehenden Exemplare werden dort erfasst und eingebucht. Ähnlich verläuft der Umzug bei den übrigen Verlagen, die zu anderen Auslieferungen wechseln oder die Auslieferung in die eigene Hand nehmen.
Gleichzeitig müssen bei der Werkstatt VA alle Zahlungs- und Datenströme sowie alle Bestellprozesse umgeleitet werden. Das betrifft alle Buchhändler und Barsortimente, Zahlungsdienstleister wie die BAG (Buchwert) sowie das VLB, in dem die Metadaten aktualisiert werden müssen.
Für Bernd Weidmann, den Geschäftsführer der Werkstatt Verlagsauslieferung, sind es bewegte Wochen. Ein Termin jagt den anderen, weil Vieles geklärt und neue Absprachen getroffen werden müssen, beispielsweise mit den Filialisten. "Wir haben inzwischen ein Drittel des Weges zurückgelegt, in 14 Tagen haben wir vielleicht schon 50 Prozent oder mehr der wirklich wichtigen Dinge bewältigt. Es wird aber sicher noch ein bis zwei Monate dauern, bis alles wieder eingetaktet ist." Ziel der aktuellen Maßnahmen sei es, "den Schaden für die Verlage zu begrenzen, und die wichtigsten Titel schnell wieder lieferbar zu machen", so Weidmann.