Bei der "bookcation", eine Wortschöpfung aus Book und Vacation, standen "'Slow Reading' und vor allem der persönliche Austausch zwischen der Community und den Autorinnen im Vordergrund", sagt Sophia Althammer, Veranstaltungsreferentin für everlove, in der Piper-Mitteilung.« Nach den Erfolgen des "(ever)love boats" 2024 und des "Book Balls" 2025 markiere das Book-Retreat einen weiteren konsequenten Schritt in der Strategie des Imprints, physische Begegnungsräume abseits der klassischen Buchmessen zu schaffen. Das Konzept ging auf, so Althammer: Die Tickets seien innerhalb kürzester Zeit vergriffen gewesen. Auch das Feedback während des Wochenendes im Diana Naturpark Hotel in Oberstaufen würde Piper darin bestärken, solche Veranstaltungsformate fortzuführen.
Am Freitagabend begleitete Autorin Kim Leopold das gemeinsame Dinner mit einer Lesung. Anschließend folgte für einen stimmungsvollen Auftakt. Anschließend traf man sich zur "Silent Reading Hour". Am Samstag gab Autorin Mica Healand in einem Schreib-Workshop persönliche Einblicke in ihre Arbeit und ermutigte die Teilnehmerinnen, selbst zum Stift zu greifen. Parallel dazu stellte sich Kim Leopold in einer offenen Q&A-Runde. Ein gemeinsamer Spaziergang führte die Gruppe zur Buchhandlung Edele in Oberstaufen, dort wurde ein kuratiertes Einkaufserlebnis geboten. Auf den Zimmern erwartete die Gäste zudem eine Überraschung: eine Goodie-Bag, unterstützt von Ars Edition, Bücherbüchse, NUXE, Langhaarmädchen.