Checkliste
Archivierungsregeln für die Praxis
16. März 2010
Digitale Datenbestände für künftige Generationen zu sichern, stößt oft an technische Grenzen. Hier ein paar Tipps, wie Stolpersteine bei der Archivierung vermieden werden können.
- Autoren bei der Entstehung von Manuskripten unterstützen (etwa durch Vorlagen, Erläuterung der Auszeichnungsfunktionen gebräuchlicher Programme)
- einheitliche Objektstrukturierung vornehmen (wenn die Vorlage aus mehreren Dateien besteht)
- auf Standards / Quasistandards (PDF, PDF/A), mindestens aber auf heute gängige Programme und Formate setzen
- eindeutige Nomenklatur für Dateien wählen Abläufe in der Produktion (Speicherzyklen, Versionen) dokumentieren
- das Thema Archivierung bewusst in die Produktionskette einbringen
- Regeln auch für eingebettete Objekte festlegen
- XML-basierte Datenhaltung als günstige Variante wählen
- Produktionsumfeld (Hardware / Software) dokumentieren
- Daten an ein professionelles Datenarchiv übergeben ("trusted repository")
- im eigenen Haus mindestensüber Grundelemente der Datensicherung verfügen
- beständige Identifier vergeben, damit eine Publikation dauerhaft und unabhängig vom Speicherort zitiert werden kann (Dienste dazu bieten zum Beispiel die DOI-Agenturen oder auch der URN-Service der Deutschen Bibliothek)
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