Metadatenbank VLB+

thema, TIX und Goldstatus auf der Agenda

8. Oktober 2014
Redaktion Börsenblatt
Metadatenbank VLB+ heißt ein neues Joint Venture von MVB und Newbooks Solutions: Die Partner wollen mit VLB-TIX ein branchenweites Titelinformationssystem und redaktionelles Metadatenmanagement etablieren. VLB-TIX wurde erstmals auf der Buchmesse präsentiert, dort informierte Michael Vogelbacher auch über den Fahrplan für das neue VLB. Verlage müssen jetzt die Weichen stellen, denn Metadaten sind ab 2015 eine wichtige Kostenstelle.
Vogelbacher, Leiter Informationsdienste bei der MVB, stellte am Mittwochmorgen zum Messeauftakt noch einmal neue Gebührenmodell für das VLB vor. Statt 3,40 Euro je Titel greift ab dem 1. Januar 2015 ein differenzierteres Modell. Verlage, die beim Thema Metadaten ihre Hausaufgaben gemacht haben, im dreistufigen Modell den Gold-Status erlangt haben, werden auf der ersten Rechnung im November 2015 eine deutliche Entlastung spüren. Wer das Thema verschläft, also bei den statusrelevanten Feldern keine oder nicht aktuelle Daten liefert, kann schnell in den Bronze-Status abrutschen – und zahlt am Ende mehr als heute.

Kostenschraube statusrelevante Meldungen

Zum Jahresstart werden statusrelevante Meldungen zur wichtigen Stellschraube. Wichtige Felder sind:
  • Umfang (Seitenzahl in Print, Dateigröße beim E-Book, Spieldauer beim Hörbuch)
  • Die neue thema-Klassifizierung
  • Lieferbarkeit

Wichtig: Bei Backlist-Titeln (älter als 15 Jahre) sind weniger Daten statusrelevant, z.B. müssen nicht nachträglich Cover für alte Fachbücher nachgeliefert werden. Relevant bei Backlist-Titeln sind aber aktuelle Informationen über die Lieferbarkeit- auch hier ist die Quartalsmeldung zudem obligatorisch.

„Für Kunden und Buchhändler waren falsche Lieferbarkeitsmeldungen in der Vergangenheit das größte Ärgernis“, erläutert Vogelbacher. Verlage, die künftig nicht selbst oder über ihre Verlagsauslieferung quartalsmäßig Daten zur Lieferbarkeit ans VLB melden, sind klare Bronze-Kandidaten. Viele Verlagsauslieferungen können tagesaktuelle Daten übermitteln, vor allem im Weihnachtsgeschäft eine wichtige Information für den Buchhandel. Bei der MVB kann eine aktuelle Liste mit entsprechenden Verlagsauslieferungen  angefordert werden.

Verlagen müssen das Thema Metadaten jetzt in Angriff nehmen. Elke Aicher, Verlagsgruppe Apothekerverlag, war unter den Zuhörern. Sie sagt: „Wir haben rund 9.000 Titel in ONIX. Mich beschäftigt, wie wir die Pflicht- und statusrelevanten Felder am besten formatieren können.  Auch thema ist bei uns ein Thema, das wir bislang aufgeschoben haben. Den Arbeitsaufwand für Verlage schätze ich hier hoch ein. Ich hätte mir darum umfassendere Informationen gewünscht.“ Für Aicher ist die Messe darum die perfekte Gelegenheit, sich zu informieren.

Das bietet VLB-TIX

Zum Start der Buchmesse präsentierten die MVB Marketing- und Verlagsservice des Buchhandels und die Newbooks Solutions erstmals mit VLB-TIX ihren entwickelten Prototyp des branchenweiten Titelinformationssystems, das täglich aktualisierte Informationen über Neuerscheinungen und Verlagsaktionen liefern soll. In Kombination mit dem neuen Angebot für redaktionelles Metadatenmanagement wollen die Partner nicht weniger als „einen neuen Standard für digitales Marketing im Buchhandel“ schaffen. Als organisatorischen Rahmen für dieses und weitere gemeinsame Projekte haben die MVB und Newbooks ein Joint Venture vereinbart.

„Kein anderer Anbieter verfügt über ein vergleichbares Angebot an leistungsfähigen Modulen zur Präsentation von Novitäten – von digitalen Vorschauen über Neuerscheinungsdienste bis hin zu Erwerbungsvorschlägen“, erklärt MVB-Geschäftsführer Ronald Schild die Entscheidung für die erweiterte Kooperation.

Moritz Hodde, Geschäftsführer Newbooks Solutions sagte: „Wir sind überzeugt, gemeinsam mit der MVB eine für Verlage und Buchhandlungen ebenso attraktive wie effiziente Plattform schaffen zu können, die schon bald eine tragende Rolle in allen Einkaufsprozessen einnehmen wird.“

In das differenzierte Anforderungsprofil für das Titelinformationssystem sind im Rahmen der Task Force Metadatenbank VLB+ die Vorstellungen von mehr als 50 Buchhändlern, Verlagen und Dienstleistern eingeflossen.

Das bietet VLB-TIX

  • Eine automatisierte Ankündigung von Neuerscheinungen soll Buchhändler entlasten
  • detaillierte Filtermöglichkeiten über alle Verlage hinweg
  • direkte Bestellübermittlung in die eigene Warenwirtschaft
  • integrierte Budgetverwaltung

Darüber hinaus können Verlage im VLB-TIX auch ihre individuelle Markenwelt präsentieren. Die Nutzung des Angebots ist für Buchhändler mit bestehendem VLB- oder Newbooks-Abo kostenfrei, wie die MVB mitteilt. Mit den Verlagen soll ein Erlösmodell erarbeitet werden, sobald das System sich im Markt etabliert hat. Zusätzliches Know-how bei der Umsetzung des VLB-TIX steuern die Marketing-Agenturen Literaturtest und Zero+ bei, die die Verlage bei Bedarf unterstützen.

Da die Grundlage für ein funktionierendes Titelinformationssystem optimierte Metadaten sind, bietet das neue Joint Venture zwischen der MVB und Newbooks Solutions ab sofort zusätzlich auch deren Pflege als neuen kostenpflichtigen Service an:

  • Umfassenden Redaktionsdienstleistungen, z. B. der thema-Klassifizierung für Novitäten und Backlist-Titel
  • automatischer Versand von Metadaten
  • regelmäßige Kontrolle der Darstellung dieser Informationen bei Handelspartnern (Amazon, buch.de etc.)

Weitere Angebote:

  • Schulungen und Beratungen zu Fragestellungen rund um die Anreicherung von Titeldaten, wie z. B. die effektive Nutzung des ONIX-Standards
  • sowie zu Marketingthemen im Kontext von Metadaten und E-Commerce