Fachausschüsse tagten zu Wirtschaftlichkeit, Remissionen und KI

Die Fachausschüsse des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels kamen am Mittwoch zu ihrer Frühjahrstagung im Haus des Buches in Frankfurt am Main zusammen. Die Spartenvertretungen des Sortimentsbuchhandels, der Verlage und des Zwischenbuchhandels diskutierten zuerst in einer gemeinsamen Sitzung und im Anschluss getrennt aktuelle Fragen aus Verband und Branche.

Ein zentraler Diskussionspunkt der gemeinsamen Sitzung war der Bereich Wirtschaftlichkeit. Seit 2024 erarbeitet eine Task Force des Börsenvereins mit Teilnehmenden aus allen drei Sparten Handlungsmöglichkeiten für die Branche, um dem steigenden Kostendruck und der schwierigen wirtschaftlichen Lage zu begegnen. Zwei Aspekte dieser Arbeit standen bei der Sitzung im Zentrum:

Zum einen wurden die Ergebnisse der dritten Analyse der Absatz- und Preisentwicklung von Novitäten vs. Backlist vorgestellt. Damit liegen nun schon drei Jahre in Folge aufschlussreiche Zahlen vor. Mitglieder können die Ergebnisse von Media Control exklusiv unter www.boersenverein.de/backlist abrufen.

Eine neue Untergruppe der Taskforce Wirtschaftlichkeit, "Angebote an den Handel", arbeitet derzeit an Vorschlägen für eine Optimierung des Remissionswesens. In der Sitzung wurden erste Ideen zur Vereinfachung der Remissionsprozesse zwischen Verlagen und Handel vorgestellt. Kernpunkte der Überlegungen sind eine stärkere Bündelung von Abläufen, eine Reduzierung von Genehmigungsverfahren und eine weitgehende Digitalisierung von Prozessen. In der Diskussion zeigte sich, dass das Thema für alle Sparten von großer Relevanz ist. Eine stärkere Digitalisierung wurde einhellig begrüßt, bei weiteren Fragen besteht noch Klärungsbedarf. Die Gruppe wird ihre Ideen weiter ausarbeiten mit dem Ziel, im Laufe des Jahres eine konkrete Empfehlung vorstellen zu können.

Daneben standen weitere Themen auf der Agenda, z.B. die neue Kommunikationsstrategie des Börsenvereins und Überlegungen zur Modernisierung der Verbands- und Gremienstrukturen. Informationen gab es zudem zu aktuellen rechtlichen und politischen Themen wie der Empowering Consumers Richtlinie (EmpCo), dem Preisbindungsverfahren vor dem Europäischen Gerichtshof sowie zu laufenden Klagen gegen KI-Plattformen. Künftig tauschen sich Mitglieder der drei Sparten unter Leitung des Berliner Büros vierteljährlich in einem "Soundingboard Compliance in Buchhandelsprozessen" zu relevanten Gesetzgebungs- und Regulationsprozessen aus. Es fungiert als Frühwarnsystem in der Flut von Regulierungsvorhaben.

Sortiments- und Zwischenbuchhandel beschäftigten sich in ihren Einzelsitzungen mit dem Thema E-Rechnungen. Elektronische Rechnungen betreffen ab 2027 alle Unternehmen. Die beiden Ausschüsse bereiten derzeit ein Whitepaper mit Empfehlungen für alle Branchenteilnehmer vor, das in den kommenden Wochen erscheint.

Der Ausschuss für den Sortimentsbuchhandel (SoA) diskutierte daneben unter anderem auch diese Themen:

• Remissionen: Der SoA begrüßt die Arbeit der Gruppe "Angebote an den Handel" sehr, da das Thema Remissionen drängend ist. Die Prozesskosten in diesem Bereich sind hoch und in den letzten Jahren noch einmal deutlich gestiegen. Der SoA fordert die Vereinfachungen der Genehmigungsverfahren, eine stärkere Digitalisierung, Reduktion von Transportkosten durch Stärkung der körperlosen Remission und ein einheitliches Vorgehen. Die Remissionsprozesse sollen in den kommenden Monaten durch die Taskforce Wirtschaftlichkeit insgesamt neu gedacht werden, um Potenziale für alle Handelsstufen zu heben. 
• Veranstaltungen im Buchhandel: Das stationäre Sortiment sorgt für kulturelle Veranstaltungen vor Ort. In Zeiten von Kostensteigerungen in allen Bereichen wird dies immer herausfordernder. Es gab ein digitales Treffen mit Buchhandlungen, um über Best Practices und Herausforderungen zu sprechen. Im nächsten Schritt treffen sich Buchhandlungen und Verlage, um gemeinsame Lösungen zu erarbeiten.

Im Ausschuss für Verlage (VA) ging es unter anderem um diese Themen:

• Künstliche Intelligenz: Der VA verfolgt besorgt den wachsenden Markt an KI-generierten Büchern und begrüßt den aufgenommenen Rechtstreit der Penguin Random House Verlagsgruppe gegenüber OpenAI. Die 2025 veröffentlichte KI-Handreichung wird von den Verlagen rege genutzt, doch es bedarf weiterer, stetig aktualisierter Optionen, die dem Buchhandel wie den Lesenden mehr Transparenz zu KI-generierten Publikationen bieten. Daher wurde eine Taskforce aus Mitgliedern des VA sowie der IG Digital eingerichtet, die sich regelmäßig trifft, um laufende Entwicklungen zu prüfen und passende Vorschläge und Angebote zu erarbeiten.
• EmpCo-Richtlinie: Die VA-Mitglieder vertieften die Diskussion über die EU-Richtlinie zur Stärkung der Verbraucher für den ökologischen Wandel. Die Richtlinie schreibt vor, dass ab dem 27. September 2026 nur noch zertifizierte Umwelt- oder Nachhaltigkeitssiegel mit zulässigen Umweltaussagen verwendet werden dürfen. Noch sind etliche Fragen ungeklärt, insbesondere was den Umgang mit Altbeständen betrifft. Der Börsenverein drängt auf Nachbesserungen und setzt sich in Berlin und Brüssel für eine Stichtagsregelung ein. Aufgrund der aktuell bestehenden Rechtsunsicherheit bei der Konformität der Nachhaltigkeitssiegel und einem damit verbundenen Abmahnrisiko gilt die Empfehlung, diese vorerst nicht mehr zu verwenden. Der Börsenverein informiert seine Mitglieder auf seiner Webseite über die Auswirkungen der Richtlinie auf die Branche und den Handlungsbedarf. 

Der Ausschuss für den Zwischenbuchhandel (Zwibu) sprach in seiner Sitzung darüber hinaus über anstehende Änderungen im Verpackungsrecht: Mit Inkrafttreten der entsprechenden EU-Verordnung und des deutschen Verpackungsrecht-Durchführungsgesetzes zum 12. August 2026 werden auch die Akteure des Zwischenbuchhandels als logistische Schnittstelle der Branche betroffen sein. Verschärfte Vorgaben zu Recyclingfähigkeit, Materialeinsatz und Dokumentation machen Anpassungen in Prozessen und Systemen erforderlich und können zu zusätzlichem Kostendruck führen.