Jede teilnehmende Buchhandlung hat die Möglichkeit, zwei Romane, die in diesem Jahr erschienen sind, für die Auszeichnung vorzuschlagen. Die Stimmen können bis zum 21. September online unter https://wub-event.de/lieblingsbuch abgegeben werden. Aus allen eingereichten Titeln wird, streng nach Stimmverteilung, eine Shortlist mit fünf Titeln gebildet. Am 25. September startet die zweite Wahlrunde. Die WUB-Buchhandlungen sind dann eingeladen, unter diesen fünf Finalisten ihren Favoriten zu wählen.
Welcher Roman zum „Lieblingsbuch der Unabhängigen 2025“ gekürt wurde, wird auf der Frankfurter Buchmesse am 16. Oktober um 15 Uhr auf der Centre Stage in Halle 4.1 verkündet. In den Vorjahren wurden „Pi mal Daumen“ von Alina Bronsky, „22 Bahnen“ von Caroline Wahl, „Eine Frage der Chemie“ von Bonnie Garmus sowie Ewald Arenz' Roman „Der große Sommer“ zum „Lieblingsbuch der Unabhängigen“ gekürt.
Die bundesweite „Woche unabhängiger Buchhandlungen“ findet vom 1. bis 8. November 2025 statt. Rund 1.000 inhabergeführte Buchhandlungen laden in dieser Zeit zu Lesungen, Signierstunden, Buchempfehlungsabenden, Kinderveranstaltungen, Konzerten und vielen weiteren Events ein. Interessierte inhabergeführte Buchhandlungen, die noch teilnehmen möchten, können sich kostenfrei auf der Webseite https://wub-event.de/ anmelden.