Der Raum hat eine Grundfläche von 100 qm, verfügt über Tageslicht und grenzt direkt an das Museumsrestaurant Das Kaffeehaus, das von Sarah Wiener geführt wird.
Die drei letzten Hörbuch-Pressebörsen in Berlin, München und in Hamburg waren nach durchweg positiven Rückmeldungen der beteiligten Hörbuchverlage und bei jedes mal ca. 50 anwesenden Journalisten ein voller Erfolg. Initiiert und organisiert durch BUCH CONTACT wurden die Hörbuch-Pressebörsen unterstützt durch den Arbeitskreis Verlagspressesprecher (AVP) und dem AK Hörbuch des Börsenvereins des deutschen Buchhandels.
Ziel und Verteiler:
Ziel der Hörbuch-Pressebörse ist, die Journalisten vor Ort über aktuelle Neuerscheinungen der beteiligten Verlage zu informieren und das Frühjahrsprogramm 2011 vorab zu präsentieren.
Kosten:
Bei einer Beteiligung von 20 bis 30 Hörbuchverlagen geht die Agentur von Kosten pro Verlag in Höhe von ca. 140,- Euro aus; ein 70 cm ø Bistrotisch samt Husse und zwei Barhockern pro Verlag, haustechnischer Support, Personal für Garderobe und Toiletten inklusive. Von einem externen Cateringservice werden kalte Getränke, Kaffee, Tee und Sandwiches in Buffetform angeboten werden. Die Kosten hierfür werden nach Verbrauch und daher nach der Veranstaltung berechnet. Hierfür wird ein Pauschalbetrag in Rechnung gestellt.
Technik und Materialien:
Jeder beteiligte Verlag hat die Möglichkeit, seine eigenen (allerdings batteriegeladenen) mobilen Abspielgeräte mitzubringen. Es werden keine Lautsprecher erlaubt. Anschauungsmaterialien wie CDs, Pressemappen oder kleinere Aufsteller in der Menge mitbringen, wie sie auf und unter den Bistrotisch passen. Außerdem keine Plakate, größeren Aufsteller, Tischdecken und Ähnliches mitbringen. Jeder Verlag sollte zudem einen kleinen Aufsteller in höchstens DINA5-Größe mit seinem farbigen Logo und Verlagsnamen mitbringen, der auf den Tisch passt.
Gemeinsame Einladung der Journalisten:
Es wird ein gemeinsamer Flyer zusammengestellt, mit dem sich die Verlage in alphabetischer Reihenfolge präsentieren. Dieser wird dann mit einer Einladung an die Presse gesandt.
